Poslovna putovanja proračuna sada su važnija nego u bilo kojem drugom trenutku u našoj povijesti. Putni proračuni su pod većom kontrolom. CEO-ovi za smanjenje troškova žele da njihovi radnici uzmu manje putovanja. Oni također žele da troškovi na izletima koji su apsolutno neophodni drže do odgovornog minimuma. Nažalost, neke od mjera smanjenja troškova koje putnici koji putuju u slobodno vrijeme nepraktični su ili čak nemogući u svijetu poslovnog putovanja. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da iznesete ugodnije izvješće o troškovima.
Proračun mora biti realan i temeljen na troškovima odredišta, a ne proizvoljnom dnevniku . Ne šaljite nekoga u New York i Cedar Rapids s istim računom troškova. Možete znati koliko će koštati poslati zaposlenika na određeno putovanje prije nego što ode u zračnu luku. Ako morate putovati do skupih odredišta, nemojte očajavati. Mnogi od najvećih i najskupljih gradova nude i prednosti koje štedi novac. Primjerice, Paris , London i New York nude visoko razvijene i učinkovite sustave podzemne željeznice. Moguće je putovati u tim gradovima vrlo jeftino.
Jeste li znali da postoji barem pet internetskih alata koje možete koristiti za praćenje avionskih karata, uključujući i one koje će vam reći što su ljudi platili na određenoj ruti tijekom proteklih nekoliko dana?
Imajući takve informacije označene knjigama može pomoći netko u vašem malom poduzeću pretvoriti se u neku vrstu "kućnog ureda" u kući. Nabavite tu osobu upoznatu s uslugom Priceline, iznajmljivanje automobila i prijevozne propusnice. Zatim neka vaš stručnjak pripremi sve za sve.
Innkeepers će grimati, ali možete ponekad pregovarati s hotelima po stopama. Ako ćete u sljedećih nekoliko mjeseci boraviti u određenom hotelu 10 noći, to je 10 noći oko kojih se više ne moraju brinuti o praznoj sobi. To bi trebalo vrijediti posebnu stopu ako plaćate unaprijed. Nikada ne boli pitati. Hoteli pružaju pauze i "korporativne cijene" cijelo vrijeme ... oni jednostavno ne oglašavaju činjenicu. Ako mogu platiti punu cijenu, sretni su. Ako im možete reći da je između svoje imovine i drugog u ulici za svoje 20 noći u ovoj četvrtini, oni će često ponuditi neku vrstu popusta.
Gotovo je uvijek jeftinije pozvati klijente na dobar ručak nego lijepu večeru. Ponekad je restoran koji si ne možete priuštiti za večeru unutar proračuna u vrijeme ručka. Uz ove iste linije, napunite besplatan doručak ako se nudi u vašem hotelu. To bi moglo smanjiti iskušenje da bi skupo ručak ili večeru.
05 od 10
Lagano pakirajte
Nije uvijek moguće lagano pristajati na poslovno putovanje, ali što manje trošite, to je moguće više uštede. Vidim poslovnih putnika koji sve vrijeme provode lokalni masovni prijevoz do zračne luke - ali ti putnici nemaju tri teške torbe. Oni putnici koji to znaju znaju da bi mogli koštati 4,50 dolara za masovni transport umjesto da plaćaju taksista 30 dolara.
Ponekad se plaća rezervirati najmanji model po najnižoj cijeni, osobito na mjestima gdje možda nemaju puno kombi vozila. Ako isteknu, morat će vas nadograditi pod kompaktnom cijenom.
Oslobodite osiguranje koje nudi na šalteru za iznajmljivanje automobila ako vas pokrije osobno auto osiguranje ili vaša kreditna kartica. Pokrivenost najma automobila obično je skupo.
Uvijek zatražite automobil s punim spremnikom plina i svakako ga vratite punim. Na taj način plaćate samo plin koji spališ.
07 od 10
Nemojte paničariti na putovanja kratkih obavijesti
Najprije provjerite stranice zrakoplovne "posebne ponude" i proračunske zrakoplovne tvrtke. Southwest, na primjer, obično ima "walk-up" (dan) vozarina koja je znatno jeftinija od svojih konkurenata. Budite oprezni koristeći Priceline za letove, jer možete dobiti vrlo neugodne planove u zamjenu za uštedu. Na hotelima, Priceline često radi jako dobro.
"Razmetanje" ponekad je poslovna potreba. Ne želite kupiti vašeg klijenta jeftini odrezak, a vi ne želite da vas otpadnu u motelu Roach Trap. Izazov je pružiti kvalitetu po razumnoj cijeni.
Korištenje interneta za rezervaciju zrakoplovnih karata, hotela, pa čak i rezervnih stolova u restoranima čini te čarolije manje opasnim za zdravlje vašeg proračuna. Na primjer, Priceline ili Hotwire ponekad vam omogućuju da kupite sobu s tri ili četiri zvjezdice (i uslugama koje dolaze s njom) po cijeni od jedne ili dvije zvjezdice. Možete koristiti online vodiče za izbornike da biste pronašli restorane koji su upscale, ali ne i nevjerojatno skupo.
Subotnje večeri nestaju budući da proračunske zrakoplovne tvrtke pišu nove pravila o zračnim letovima. Ali nekoliko zrakoplovnih karata i dalje treba boraviti u subotu navečer. Većina poslovnih putnika želi biti doma vikendom, ali ako možete strukturirati putovanje kako biste iskoristili puno nižu cijenu, to je vrijedno razmatranja.
Govoreći o subotu, to je jedan od tri najjeftinijih dana letenja, zajedno s utorkom i srijedom. Četvrtkom slijedite usko. Ponedjeljkom i petkom često su skuplji. U skladu s tim.
To je očigledan savjet, ali to ponavlja: ruke s mini barom! Razmišljali biste dvaput o plaćanju 8 dolara za paket kikiriki na godišnjem odmoru, pa zašto je poslovni put drugačiji? Isto vrijedi i za $ 20 filmova u sobi. Skupite dobru knjigu ili DVD da biste gledali na prijenosnom računalu.