Trebate znati koje putne troškove putnika mogu legitimno odbiti na povrat poreza Nažalost, odgovor nije uvijek jednostavan. Teško je shvatiti porezne odbitke povezane s putovanjima. To stvarno ovisi o individualnim okolnostima poslovnog putnika.
Putničke politike tvrtke, mjesta putovanja, putničke propise i procedure IRS-a, putovanje preko noći ili dan putovanja, strano i domaće putovanje i adekvatnost vođenja evidencije su svi čimbenici koji se trebaju uzeti u obzir prilikom odlučivanja o tome što se zapravo treba oduzeti na vašem porezu povratak.
Zašto porezne olakšice za putovanja nisu tako jasne
IRS i dalje pažljivo gleda na odbitke poslovnih putovanja. Zajedno s Kongresom, IRS je stvorio složeni skup poslovnih putnih zakona, pravila, propisa, postupaka i pravila za ograničavanje nekih zapaženih zloupotreba. Međutim, to je dodalo znatnu složenost procesu.
Nažalost, s dodatnim složenostima, sada je njihalo pretočilo na drugi način. Danas, nadoknađeni i neporeceni poslovni putnici podjednako mogu lako i pogrešno pretpostavljati da nemaju pravo na odbitke putovanja kad su, zapravo, oni svibanj biti. Osim toga, poslovni putnici imaju tendenciju da se oslanjaju na vlastitu zdravstvenu definiciju troškova poslovnih putovanja koji mogu ili ne moraju biti pod utjecajem vlastitih putnih smjernica tvrtke. Ipak, IRS definira troškove poslovnih putovanja šire od običnog zdravlja i mnogih politika tvrtke.
Međutim, tvrdeći sve troškove poslovnog putovanja IRS-a koji poslovni putnik ima pravo zahtijeva prolazak kroz labirint zahtjeva za evidenciju, gdje u nekim slučajevima možda nisu potrebne potvrde i, u drugim slučajevima, primici ne smiju biti dovoljno!
IRS nije samo obuzdavao zapažene zlouporabe u području poslovnih putovanja, ali je teško, ako ne i nemoguće, da je prosječni poslovni putnik sa sigurnošću tražio sve njegove legitimne odbitke putovanja.
Praćenje putnih troškova
Kao što svaki poslovni putnik zna. troškovi na cesti mogu se zbrojiti.
Zato je niz usluga online praćenja troškova sada dostupan za poslovni putnik. Mnoge od tih usluga upotrebljavaju se za implementaciju planova putnih naknada za tvrtke, generiranje izvješća o povratu klijenata ili jednostavno za praćenje osnovnih putnih troškova, a mnogi od njih nude aplikacije koje sada omogućuju snimanje računa s vašim telefonom.
Iako ove usluge dobro obavljaju svoje zamišljene funkcije, one nisu osmišljene za praćenje i prijavu iznosa koji se od strane poslovnog putnika odbijaju na njegovu poreznu prijavu. Međutim, ove usluge mogu se koristiti kao dobra polazna točka za: 1) stvaranje iznosa putnih troškova koji se stvarno mogu odbiti na vlastitu poreznu prijavu i 2) zadovoljavanje labirinta pravila IRS i poreznih sudova koji utvrđuju "teret dokazivanja" odbitaka. Mnogi od ovih izvještaja o uslugama trebaju biti izmijenjeni ili izmijenjeni kako bi se zahtijevali svi porezni odbitci i istodobno zadovoljavaju zahtjeve IRS-a.
Budući da je sve skuplje dok je on-the-road, potrebno je pratiti svaki trošak koji je potrošen tijekom putovanja na posao, čak i za "osobne" troškove, čak i kad su priznanja izgubljena, pogrešno postavljena ili inače nedostupna, primjerice savjeta.
Uostalom, u poreznom vremenu, čak i ti troškovi mogu biti odbitni.
Porezni savjeti za poslovne putnike kako bi povećali odbitak
Imajte na umu ove porezne savjete dok pratite troškove poslovnih putovanja:
- Uvijek držite račune! Možda je nemoguće zadržati svaku potvrdu ili čak dobiti potvrdu za svaki pojedini izdatak. IRS to zna, i oni su implementirali politike za pomoć poreznim obveznicima s tim. Međutim, iako vam neki mogu reći da primici nisu potrebni za troškove ispod 75 USD, nemojte se prevariti. U tim slučajevima može se zatražiti zapisnik. Najbolja pravila su da svaka prijava bude moguće.
- Uvijek vodite evidenciju nadoknadenih troškova. Pravila za nadoknadu tvrtke klasificiraju se prema različitim smjernicama IRS-a i stvarnim iznosima koji se prijavljuju IRS-u. Čak i ako vam se nadoknaditi, još uvijek možete ostvariti pravo na odbitke od poreza.
- Prijavite se na stvarne lokacije na koje putujete. Vi svibanj imati pravo na odbitak "standard" iznose za stavke kao što su jela i slučajni troškovi na temelju gdje ste putovali. U mnogim slučajevima, te standardne količine mogu biti više nego što je zapravo potrošeno.
- Oduzmite neke osobne troškove dok ste na putu. Ali pazite na ovom području. IRS zna da ste prouzročili dodatne troškove života dok ste putovali, a koje ne biste morali podnijeti ako ste radili od kuće. Očito, što su "osobni" ove stavke i što je veći iznos dolara, to će više biti podvrgnut pregledu. Ne biste željeli kupiti novi automobil tijekom putovanja i nazvati ga "dodatnim životnim troškovima" tijekom poslovnih putovanja, ali mnoge osobne ili ponavljajuće troškove života tijekom putovanja, poput mobitela, zabave, higijenskih proizvoda i over-the- counter lijekovi, samo da spomenemo nekoliko, mogu se oduzeti. Opet, valja primijeniti razumne granice i još je uvijek potrebna dokumentacija.
Imajte na umu ove osnovne smjernice prilikom približavanja novoj godini poslovnih putovanja, a vi i vaš porezni savjetnik bit će na dobrom putu za sigurno traženje, oduzimanje i obranu vaših legitimnih putnih troškova.